Sprzedałem samochód – co dalej? Gdzie zgłosić sprzedaż samochodu?

Podpisałeś umowę, dostałeś pieniądze i przekazałeś kluczyki. I co teraz? Wielu sprzedających na tym kończy formalności - i popełnia błąd. Po sprzedaży samochodu nadal masz kilka obowiązków: musisz zgłosić zbycie pojazdu w urzędzie, poinformować ubezpieczyciela i zachować dokument potwierdzający sprzedaż. Ten wpis wyjaśnia krok po kroku, co zrobić po sprzedaży auta.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu - obowiązek, o którym łatwo zapomnieć

Sprzedaż samochodu nie kończy formalności po stronie dotychczasowego właściciela. Masz obowiązek zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy kupna-sprzedaży.

Zgłoszenie zbycia pojazdu jest bezpłatne. Możesz zrobić to osobiście w urzędzie albo przez internet. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karą administracyjną. Od 1 stycznia 2024 roku przepisy dotyczące zgłaszania zbycia i rejestracji pojazdów zostały zmienione.

Gdzie i jak zgłosić zbycie pojazdu?

Zgłoszenie sprzedaży samochodu składasz w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta albo urząd dzielnicy, jeśli mieszkasz w Warszawie.

Masz dwie możliwości:

Osobiście w urzędzie - zabierasz zawiadomienie o zbyciu pojazdu, dokument tożsamości oraz kopię dokumentu potwierdzającego sprzedaż, czyli najczęściej umowę kupna-sprzedaży albo umowę darowizny.

Przez internet - przez portal gov.pl lub moj.gov.pl, po zalogowaniu profilem zaufanym, e-dowodem albo certyfikatem kwalifikowanym. Wybierasz usługę zgłoszenia zbycia pojazdu, wypełniasz formularz, dołączasz skan albo zdjęcie umowy i wysyłasz zgłoszenie. Po wysłaniu otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia.

Usługa jest bezpłatna w obu przypadkach.

Zgłoszenie sprzedaży pojazdu - czego potrzebujesz?

Do zgłoszenia zbycia potrzebujesz przede wszystkim dokumentu potwierdzającego sprzedaż pojazdu. Może to być:

• umowa kupna-sprzedaży,
• umowa darowizny,
• faktura,
• inny dokument potwierdzający przeniesienie własności.

Przy zgłoszeniu w urzędzie przygotuj także dokument tożsamości i wypełnione zawiadomienie. Przy zgłoszeniu online potrzebny będzie skan albo zdjęcie dokumentu sprzedaży oraz dane nabywcy.

Jeśli pojazd miał kilku współwłaścicieli, zgłoszenia może dokonać jeden z nich. Przy zgłoszeniu online zaznaczasz oświadczenie, że działasz za zgodą pozostałych współwłaścicieli.

Formalności związane z OC po sprzedaży samochodu

Po sprzedaży auta polisa OC przechodzi na nowego właściciela pojazdu. Nie musisz jej wypowiadać ani przepisywać ręcznie. Nabywca może korzystać z tej polisy do końca okresu ochrony albo ją wypowiedzieć i zawrzeć własną umowę.

Masz jednak obowiązek poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży pojazdu. Należy zrobić to w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy. Jeśli tego nie zrobisz, możesz nadal otrzymywać korespondencję dotyczącą polisy, a w niektórych sytuacjach pojawią się problemy z rozliczeniem składki.

Zwrot niewykorzystanej składki OC przysługuje tylko wtedy, gdy nowy właściciel wypowie przejętą polisę. Ubezpieczenia dobrowolne, takie jak AC, assistance czy NNW, co do zasady nie przechodzą automatycznie na nabywcę.

Co musi zrobić nowy właściciel pojazdu?

To już nie jest Twój obowiązek, ale warto znać zasady. Od 1 stycznia 2024 roku nabywca nie zgłasza już samego nabycia pojazdu na dawnych zasadach, tylko ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację pojazdu. Zasadniczy termin dla osoby prywatnej wynosi 30 dni od zakupu, a kara za niedopełnienie obowiązku może wynieść 500 zł. Przy opóźnieniu powyżej 180 dni kara może wzrosnąć.

Rejestracja pojazdu przez kupującego aktualizuje dane w systemie, ale nie zwalnia sprzedającego z obowiązku zgłoszenia zbycia.

Formalności po sprzedaży auta - krótkie podsumowanie

Po sprzedaży samochodu:

• zgłoś zbycie pojazdu w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni,
• poinformuj ubezpieczyciela w ciągu 14 dni,
• zachowaj kopię umowy kupna-sprzedaży,
• przekaż kupującemu dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, jeśli była wydana, oraz polisę OC.

Zgłoś sprzedaż samochodu online - jak to działa krok po kroku?

Zgłoszenie przez internet wygląda następująco:

1. Wejdź na gov.pl albo moj.gov.pl.
2. Zaloguj się profilem zaufanym, e-dowodem albo certyfikatem kwalifikowanym.
3. Wybierz usługę zgłoszenia zbycia pojazdu.
4. Wskaż pojazd, którego dotyczy zgłoszenie.
5. Podaj datę sprzedaży i dane nabywcy.
6. Dołącz skan albo zdjęcie umowy.
7. Wybierz właściwy urząd.
8. Wyślij formularz.
9. Zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia.

Zgłoszenie sprzedaży auta - co grozi za niedopełnienie?

Za brak zgłoszenia zbycia pojazdu w terminie może zostać nałożona kara administracyjna. Po sprzedaży auta nadal możesz też otrzymywać pisma dotyczące pojazdu, jeśli jego dane nie zostaną prawidłowo zaktualizowane w systemie.

Dlatego zgłoszenie sprzedaży warto zrobić od razu po podpisaniu umowy. To prosta formalność, która chroni Cię przed późniejszym wyjaśnianiem cudzych mandatów, szkód albo problemów z polisą OC.

Nabycie i zbycie pojazdu - różnice

Zbywca, czyli osoba sprzedająca auto, zgłasza sprzedaż pojazdu w ciągu 30 dni.

Nabywca, czyli osoba kupująca auto, składa wniosek o rejestrację pojazdu. Dla osoby prywatnej standardowy termin wynosi 30 dni od zakupu.

Co z podatkiem od sprzedaży samochodu?

Podatek może pojawić się wtedy, gdy sprzedajesz samochód przed upływem 6 miesięcy od jego zakupu i osiągasz dochód. W takiej sytuacji sprzedaż należy wykazać w zeznaniu rocznym.

Jeśli sprzedajesz prywatny samochód po upływie 6 miesięcy, zwykle nie płacisz podatku dochodowego. Inne zasady mogą dotyczyć pojazdów firmowych, dlatego przy aucie wykorzystywanym w działalności warto skonsultować się z księgowym.

FAQ - sprzedaż samochodu

Gdzie zgłosić sprzedaż samochodu?
W wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania albo online przez gov.pl.

Czy można zgłosić sprzedaż online?
Tak, przez internet przy użyciu profilu zaufanego, e-dowodu albo certyfikatu kwalifikowanego.

Ile masz czasu na zgłoszenie sprzedaży auta?
30 dni od daty sprzedaży.

Czy kupujący musi zgłosić nabycie pojazdu?
Nie na dawnych zasadach. Obecnie nabywca powinien złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w ustawowym terminie.

Co dzieje się z OC po sprzedaży samochodu?
Polisa OC przechodzi na nowego właściciela, a sprzedający powinien poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży w ciągu 14 dni.

Czy trzeba wyrejestrować auto po sprzedaży?
Nie. Sprzedaż auta w Polsce nie oznacza wyrejestrowania pojazdu. Trzeba zgłosić jego zbycie.

Co jeśli kupujący nie rejestruje auta?
Zgłoś zbycie pojazdu i zachowaj kopię umowy. To najlepszy sposób, żeby zabezpieczyć się jako sprzedający.

Co jeśli sprzedałeś auto bez dowodu rejestracyjnego?
Obowiązek zgłoszenia sprzedaży nadal istnieje. Zgłoszenia dokonujesz na podstawie danych pojazdu i dokumentu potwierdzającego zbycie.